DJ für die Firmen-Weihnachtsfeier: Wann buchen und worauf achten?

Den DJ für eure Firmen-Weihnachtsfeier solltest du so früh wie möglich buchen, denn Dezember-Termine sind schnell vergeben. Wichtig sind vor allem drei Dinge: eine Musik, die zu jeder Phase des Abends passt, ein klarer Ablauf und die richtige Technik vor Ort. Hier erfährst du, worauf du achten solltest.

Wann solltest du den DJ buchen?

Grundsätzlich empfehle ich, mich zwei bis drei Monate vor dem Event anzufragen. Die Freitage und Samstage im Dezember sind die gefragtesten Abende des Jahres, bei Locations genauso wie bei DJs. Für eure Weihnachtsfeier in diesem Dezember heisst das: am besten jetzt anfragen.

Am besten gehst du in dieser Reihenfolge vor: zuerst die Location fixieren, dann den DJ. So weiss der DJ von Anfang an, wo er spielt und welche Technik vorhanden ist. Kurzfristige Anfragen sind trotzdem möglich, eine Zusage kann ich dann aber nicht garantieren.

Welche Musik passt zu welcher Phase?

Eine Weihnachtsfeier ist kein Clubabend. Die Musik muss sich dem Ablauf anpassen. Ich teile den Abend meist in drei Phasen:

Apéro

Die Gäste kommen an, begrüssen sich und kommen ins Gespräch. Die Musik läuft im Hintergrund: entspannt, warm und nicht zu laut, zum Beispiel mit Organic House oder ruhigem Deep House. Niemand soll gegen die Musik anreden müssen.

Dinner

Während des Essens bleibt die Musik dezent. Bei Reden, Ehrungen oder Programmpunkten pausiere ich oder fahre die Lautstärke herunter. Das stimme ich vorher mit dir ab, damit kein Übergang holpert.

Party

Nach dem Dessert darf es lauter werden. Jetzt kommt House mit mehr Energie, Afro House, Deep Tech House, Funky House, und auf Wunsch auch bekannte Hits oder Disco-House für die Tanzfläche. Ich lese dabei das Publikum: Eine gemischte Belegschaft braucht etwas anderes als ein junges Team.

Was muss der DJ von dir wissen?

Je mehr ich weiss, desto besser kann ich den Abend vorbereiten. Diese Infos sind wichtig:

• Datum und Zeiten: Beginn, Ende, wann Apéro, Dinner und Party geplant sind
• Ort: Adresse, Raum, Zugang für den Aufbau, Parkmöglichkeit
• Gäste: ungefähre Anzahl und Altersmix
• Ablauf: Reden, Programmpunkte, Überraschungen
• Stimmung: eher gemütlich oder soll richtig gefeiert werden?
• Musikwünsche und No-Gos: Lieblingssongs des Teams, aber auch Titel, die nicht laufen sollen
• Ansprechperson vor Ort: wer am Abend Entscheidungen trifft

Technik vor Ort: Was braucht es?

Viele Restaurants und Event-Locations haben keine DJ-Anlage. Das ist kein Problem: Ich bringe auf Wunsch meine eigene Anlage mit, einen Pioneer-Mixer, zwei Pioneer-CDJs und Yamaha-Lautsprecher. Bei grossen Räumen oder vielen Gästen klären wir vorab, ob zusätzliche Technik nötig ist.

Von der Location brauche ich:

• einen stabilen Tisch und etwas Platz für das DJ-Pult
• Strom in der Nähe
• Zeit für den Aufbau vor dem Eintreffen der Gäste: ca. 1 Stunde
• Infos zu Lautstärke-Vorgaben, falls es welche gibt

Hat die Location schon eine eigene Anlage, spiele ich auf dieser. Meine Anforderungen dafür stehen im Tech Rider in meinem EPK.

Wie läuft die Buchung ab?

1. Anfrage: Du schickst mir Datum, Ort, Gästezahl und die wichtigsten Infos zum Anlass.
2. Angebot und Abstimmung: Du bekommst ein konkretes Angebot. Feste Preise gibt es bei mir nicht, denn der Preis hängt von Dauer, Ort und Aufwand ab. Bei weiteren Anreisen kommen Reise- und Übernachtungskosten dazu.
3. Vereinbarung: Wir halten alles schriftlich fest, mit einer Teilanzahlung. So habt ihr und ich Planungssicherheit.
4. Der Abend: Ich bin rechtzeitig vor Ort, baue auf, und ihr könnt euch auf eure Gäste konzentrieren.

Ich spiele an Firmenanlässen in Zürich, in der ganzen Schweiz und weltweit, zum Beispiel bereits an einem Corporate Event im Lake Side Zürich. Wenn du vorher hören willst, wie ich klinge, findest du meine Mitschnitte unter DJ-Sets.

DJ für eure Weihnachtsfeier gesucht?

Alle Infos zu meinem Angebot für Firmen findest du auf der Seite Firmenevent DJ. Anfrage über jayvflyy.com, ich antworte in der Regel innert 48 Stunden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen DJ für die Weihnachtsfeier buchen?
Generell zwei bis drei Monate vor dem Event. Für eine Weihnachtsfeier in diesem Dezember fragst du am besten jetzt an, die Freitage und Samstage sind schnell vergeben.

Spielst du an der Weihnachtsfeier auch bekannte Hits?

Ja. Mein Fokus liegt auf House, auf Wunsch spiele ich aber auch Disco-House und bekannte Hits für die Tanzfläche. Musikwünsche besprechen wir vorab.

Kommst du auch ausserhalb von Zürich?
Ja, ich spiele in der ganzen Schweiz und weltweit. Bei weiteren Anreisen werden Reise- und Übernachtungskosten separat verrechnet.

Jay V Flyy